いきなり色々な仕事が入ってきたり、アポイントが密集して入っていたりすると頭の中で「忙しい」や「どうしよう」といった不安に駆られる事は無いでしょうか？
実は私はよくこのような状況に陥るのですが、よく考えて行動予定・やるべき事を整理していつも思うのは、「やる事が多いだけで、やる内容はいつもと変わらない。一つ一つやれば何も焦ることは無い」ということです。
もちろん納期が短い事や、初めての業務などで焦る事もありますが、多くは上記の様な事で解決出来たりすると感じています。
色々な仕事が入ったときに、ただ「いっぱいの仕事がある」と感じてしまうのですが、整理すれば30分で終わるものから、数日かかるものまで内容は様々だったりします。
数日かかる仕事も1件、30分の仕事も1件とカウントしてしまっているので、それらを整理しなければなりません。
やらなければ行けないタスクをスケジューラーに落とし込んで、何をいつやればいいのかを把握し、まずは本当に時間が無いのか、時間はあるけど頭がいっぱいになっているだけなのかを把握するだけで一歩前進です。
時間はあると分かるだけで幾分落ち着くことが出来るでしょう。
昔いた部下が、「忙しくて大変です」とアラートを上げて来た事があり、一つ一つスケジューラーに入れ込んでいくと、自分のスケジュールよりだいぶスカスカだった事がありました。
つまり時間が無くて忙しいのではなく、頭の中がいっぱいいっぱいで忙しいと錯覚していた状態と言えるでしょう。
やるべき事を紙やスケジューラーに書いて一つ一つ進めていくことは何も新しくありませんし、多くの人がやっている事でもあると思います。
やるべき事を整理する時だけではなく、何をして良いか分からない時や何が分からないかも分からないような時はとにかくアウトプット（書く）してごちゃごちゃになったパズルを俯瞰してみる事が非常に役立ちます。
迷っている（ただ考えているだけで進まない）時間が多い人は、迷ったらまず考える前にアウトプットするという習慣を付ける事が重要です。